Conseiller.ère en ressources matérielles - Gestion administrative

Collège de MaisonneuveMontreal, QC, Canada

7 days ago

Salary

CA$54,661.00–CA$100,282.00 yearly

Job type

Full-time

Part-time

Job description

Description sommaire :

No de concours : 2425-PR-027 | No de poste : 414-234-02

Service : Ressources matérielles et de l’informatique du bâtiment

Statut : Personne professionnelle régulière à temps complet

Supérieur immédiat : Directeur adjoint - Gestion de projets et Services aux bâtiments

Période : Dès que possible;
Salaire : Salaire entre 54 661$ à 100 282$ par année;
Horaire : Lundi au vendredi de 8h00 à 16h00;

Lieu de travail : 3800 rue Sherbrooke Est, Montréal.

La personne pourrait être appelée à travailler dans d’autres campus du Collège.

Étant donné le gel d’embauche dans le secteur public, cet affichage est réservé uniquement au personnel du réseau collégial. Merci de votre compréhension.

Fonctions :

Les activités habituelles de ce poste administratif comportent plus spécifiquement la mise en place d’outils de gestion administrative contractuelle et non contractuelle, récurrente ou non, pour divers services professionnels et contractuels. Cela concerne les projets de construction, d’aménagement, d’entretien et de maintien des systèmes du bâtiment ainsi que d’autres contrats attribués par le service. Les tâches de ce poste comprennent également la mise à jour des outils de gestion administrative, la réédition de compte, ainsi que le soutien administratif aux activités du chargé de projet et de la direction du service. Le ou la conseiller.ère en ressources matérielles détient un rôle de conseil auprès de la direction du service et des responsables de projets de construction, d’aménagement, d’entretien et de services aux bâtiments.

Principales tâches et activités :

Analyser des besoins en optimisation :

Effectuer l’évaluation des outils de suivis administratif et de la gestion contractuelle;

Effectuer la conception et à l’élaboration des outils de suivi administratif et de la gestion contractuelle;

Analyser les besoins en termes de gestion administrative et proposer des moyens innovants et adaptés à la gestion administrative contractuelle;

Documenter les outils de gestion administrative et de gestion contractuelle et les répertorier de manière à faciliter leur utilisation et leur compréhension.

Réaliser des suivis administratifs

Effectuer les suivis administratifs et contractuel des contrats de professionnels, de contrat d’entrepreneur de construction, de fournisseur de services et tout autre contrat de nature similaire du service des ressources matérielles;

Effectuer les suivis financiers des budgets qui sont attribués aux divers contrats de services de construction, de contrats de service, de contrat professionnel et de contrat de fourniture et de tout autre contrat du service de nature similaire;

Procéder à la cueillette des données et compléter les informations nécessaires aux rééditions de compte requises dans le cadre des activités de gestion administrative du service;

Pour l’ensemble de ses mandats et responsabilité, la personne titulaire doit suivre les normes, politiques, règlements, directives émanant des autorités compétentes ainsi que du Collège.

Être responsable du bon cheminement des informations

Assurer la mise à jour et la transmission des informations de suivi de gestion administrative et contractuelle concernant les projets d’aménagements, les activités de réparations ou de tout autre activité de même nature, et ce, pour l’ensemble du personnel du Service;

Mettre en place et maintenir un processus de rencontre permettant la mise à profit de la synergie entre les différentes personnes du Service;

Assurer le lien entre les différents intervenants du Service.

Accomplir au besoin toutes autres tâches connexes.

Description détaillée :

Qualifications requises : Scolarité

Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en en administration, en gestion de projet ou tout autre formation connexe.

Expérience

Posséder au minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire de gestion administrative et contractuelle en milieu institutionnel.

Exigence

Maîtriser la langue française à l’oral et à l’écrit. La personne doit réussir le test écrit.

Atouts

Expérience dans un poste similaire en milieu institutionnel;

Expérience avec les logiciels de gestion administrative, de gestion contractuelle et de reddition de compte.

Spécifications : Le Collège de Maisonneuve souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics pour les personnes visées, soit les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Seuls les candidats retenus, lors de la présélection, reçoivent un appel afin d’être convoqués au(x) test(s) de sélection et à l’entrevue.