Coordonnateur(rice) administratif(ve)

GardaWorldMontréal, Québ, CA

30+ days ago

Job description

Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?

GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution.

Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de Services-conseils et Enquêtes en sécurité. Vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif aux opérations et en contribuant à l’efficacité des activités dans toutes les régions (Est, Centre, Prairies, Pacifique).

Ce que nous offrons :

Poste à temps plein
Salaire compétitif
Assurance collective
REER collectif
Rabais corporatifs
Opportunités de développement professionnel dans un environnement collaboratif

Responsabilités :

Fournir un soutien administratif pour les équipes de quatre régions;

Coordonner l’intégration des nouveaux employés en collaboration avec le département des ressources humaines;

Organiser les horaires, réunions, événements et formations;

Suivre les performances des équipes et veiller au respect des politiques de l’entreprise;

Aider à la résolution des problèmes clients;

Gérer des projets administratifs et soutenir l’amélioration des procédures;

Servir de point de contact pour les communications interdépartementales et la coordination avec les clients;

Soutenir la planification et l’exécution des projets;

Collaborer à l’intégration de nouveaux contrats et maintenir à jour les dossiers administratifs;

Gérer la facturation, préparer les factures et effectuer le suivi des paiements;

Soutenir les processus financiers de fin de mois;

Effectuer des tâches comptables tel que la gestion des comptes fournisseurs et comptes clients;

Suivre les heures facturées et surveiller les dépenses par rapport aux prévisions budgétaires;

Profil recherché :

Diplôme en administration, gestion, ou domaine connexe

Expérience en soutien administratif, idéalement dans le domaine de la sécurité.

Expérience en gestion de projets

Excellentes compétences en français et en anglais

Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Capacité à identifier les problèmes et proposer des solutions

Bonne maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook, OneNote)

Des logiciels de comptabilité et systèmes de gestion de la relation clients (CMS HubSpot, Salesforce CRM, Freshsales)

INTQC