Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)
Lieu de travail : Montréal
Joignez-vous à un important cabinet d'avocats d'affaires à titre d'adjoint(e) administratif(ive) !
Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'épanouissement des talents. Il offre un environnement de travail collaboratif et inclusif où vous aurez l'occasion de vous développer grâce à des programmes structurés de formation et de mentorat.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivé(e) ayant fait ses preuves dans des environnements de service à la clientèle à rythme soutenu. Si vous avez le souci du détail, êtes proactif et souhaitez vous épanouir dans un environnement juridique dynamique, c'est l'occasion de donner une nouvelle dimension à votre carrière.
Pourquoi les rejoindre ?
- Travailler avec une équipe juridique de premier plan sur des projets stimulants et gratifiants
- Développer vos compétences professionnelles grâce au mentorat et à l'expérience pratique
- Faire partie d'une équipe qui vous soutient et où vos contributions ont un impact
- Salaire jusqu'à 70 000 $ selon l'expérience, avantages sociaux complets, primes, REER et plus encore
- Poste hybride au centre-ville de Montréal
Principales responsabilités :
Rédiger, réviser et mettre en forme des documents, y compris des lettres, des ententes, des contrats et des présentations à l'aide de la suite MS OfficeGérer les processus documentaires, y compris le reformatage, la numérisation, la copie et la télécopie, selon les besoinsUtiliser Workshare Compare pour assurer une comparaison précise des documentsMaintenir les données des clients dans le système CRM (Interaction)Soutenir les avocats dans les initiatives de développement des affaires et les tâches administratives juridiquesCoordonner les horaires, les réunions et la correspondance à l'aide d'OutlookSaisir avec précision les heures de travail dans le système CMS et gérer les processus de facturation, y compris la préparation des pré-factures et des facturesOrganiser et maintenir les classeurs électroniques de clôture et gérer les documents de la salle de donnéesCe que vous apportez :
Une solide expérience en matière de service à la clientèle, idéalement dans des secteurs à rythme soutenu tels que la banque, l'immobilier, les cabinets d'avocats ou des environnements similairesUne maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Des compétences organisationnelles exceptionnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et des échéances de manière indépendanteUn grand souci du détail, un comportement professionnel et un état d'esprit orienté vers les solutionsExigences linguistiques : anglais
Niveau de compétence requis : avancéRaisons de l'exigence linguistique : gérer efficacement les tâches et les opérations internationalesFréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches)Caractéristiques du candidat préféré :
Une passion pour le développement professionnel dans un cadre juridique d'entrepriseUn joueur d'équipe qui s'épanouit sous la pression et apporte une attitude positive sur le lieu de travailPassez à l'étape suivante de votre carrière avec un cabinet qui valorise le talent, le dévouement et la volonté d'exceller. Postulez dès aujourd'hui à et devenez un élément essentiel de la réussite d'un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan !
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Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157
Position : Administrative Assistant (Law Firm)
Location : Montreal
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Our client, one of Canada’s premier corporate law firms, is renowned for its commitment to excellence, innovation, and nurturing talent. They provide a collaborative and inclusive work environment where you’ll have the opportunity to grow through structured training and mentorship programs.
We are looking for a motivated Administrative Assistant with a proven track record in fast-paced customer service settings. If you are detail-oriented, proactive, and eager to thrive in a dynamic legal environment, this is your chance to take your career to new heights.
Why Join Them?
Work with a top-tier legal team on challenging and rewarding projects.Grow your professional skill set through mentorship and hands-on experience.Be part of a supportive team where your contributions make an impact.Salary up to $70K upon experience, full benefits, bonus, RRSP and more.Hybrid role in downtown Montreal.Key Responsibilities :
Craft, edit, and format documents including letters, agreements, contracts, and presentations using MS Office Suite.Manage document processes including reformatting, scanning, copying, and faxing as required.Utilize Workshare Compare to ensure precise document comparisons.Maintain client data in the CRM system (Interaction).Support lawyers in business development initiatives and legal administrative tasks.Coordinate schedules, meetings, and correspondence using Outlook.Accurately input time entries into CMS and manage billing processes, including preparation of prebills and invoices.Organize and maintain electronic closing binders and handle dataroom documents.What You Bring :
A strong background in customer service, ideally in fast-paced industries like banking, real estate, legal offices, or similar environments.Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Exceptional organizational skills with the ability to manage multiple tasks and deadlines independently.Sharp attention to detail, a professional demeanor, and a solution-oriented mindset.Language Requirements : English
Level of Proficiency Required : AdvancedReasons for Language Requirement : Handle tasks and international operations effectivelyFrequency of Use : Daily (for various tasks)Preferred Candidate Traits :
A passion for professional growth within a corporate legal setting.A team player who thrives under pressure and brings a positive attitude to the workplace.Take the next step in your career with a firm that values talent, dedication, and the drive to excel. Apply today to and become a vital part of a leading corporate law firm’s success story!
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CNESST permit numbers : AP-2000158 & AR-2000157
