Coordonnateur(trice) réception et envois externes

Job Description

Voici les raisons pour venir travailler avec nous!

• Programme de bonification annuel ;
• Assurance collective après 3 mois;
• Programme de télémédecine pour vous et votre famille;
• REER avec cotisation de l’employeur ;
• Programmes de reconnaissance des années de service;
• Esprit d’équipe et de collaboration au cœur du quotidien ;
• Politique de vacances concurrentielle et congés mobiles ;
• Fermeture pour la période des fêtes (selon la politique);
• Stationnement privé et gratuit;
• Évènement corporatif payé par l'employeur;
• Équipement individuel de travail fourni par la compagnie.

Membre de l’équipe d’entrepôt, le coordonnateur réception et envois externes s’occupe de tâches générales et variées de la réception des marchandises (matières premières, produits magasin et colis etc.

à la préparation d’échantillons pour des tests effectués à l’externes ou de produits finis ainsi que l’expédition dans le respect des normes BPF et SSE.

Il s’assure également de la conformité douanière mais aussi de la production de documents en lien.

Il s’occupe aussi de la classification douanière et des tarifications sur toutes les Matières à envoyer. En outre, faire le suivi nécessaire avec les transporteurs.

Il est aussi formé afin d’accomplir les tâches d’analyses des différentes composantes en quarantaine et de fournir les informations requises dans le but d’émettre les CA pour approbation de relâche.

Il peut également être appelé à participer activement aux différentes tâches de nettoyage dans son secteur.

Tâches et responsabilités essentielles

• Recevoir et décharger les transports selon les normes en vigueur (C-TPAT, PON)
• Effectuer les réceptions des marchandises aux systèmes dans le respect des procédures.
• Voir à l’identification des produits reçus dans le respect des normes gmp et initier une plainte fournisseur au besoin.
• Localiser les produits en entrepôt selon leur utilisation et s’assurer de l’exactitude de l’information au système.
• Préparer la documentation relative aux échantillonnages.
• Mettre à jour les informations dans le tableau de bord des priorités de relâche.
• Participer à la préparation des rejets.
• Participer à la prise d’inventaire cyclique.
• Assurer le respect des normes qualité et conformité
• Fournir de l’aide aux départements réception / expédition et inventaire au besoin
• Respecter les normes de sécurité exigées en entrepôt.
• Conduire un chariot élévateur et transpalette avec un permis valide.
• Participer au programme d’opportunité de prévention des accidents.
• Toutes autres tâches connexes encourageant l’entraide et le travail d’équipe.
• Réceptionner les échantillons en provenance du labo
• Effectuer les pesées des échantillons : RI, RB (Nom, poids)
• Vérifier et appeler le transporteur
• Travailler avec le Coordonnateur logistique pour préparer les envois
• Impression du bordereau et préparer l’envoie (boite et bill).
• S’assurer de la conformité douanière (HS code, NAFTA, Base de données, documentation) et de l’application des réglementations FDA, USDA, TSCA sur les produits assujettis à l’exportation aux USA.
• Produire différents documents en lien avec les exportations et conformité douanière : Factures commerciales, NAFTA / ACEUM, Déclaration FDA, B13A, Codes HS, etc.
• Voir à l’inventaire et l’approvisionnement de certaines composantes et appareils pour Confab et les clients.
• Création des bordereaux dans les systèmes des différentes compagnies de transport. (DHL, FedEx, GLS, etc.)
• Classification douanière des matières et création de factures commerciales pour les envois internationaux (recherche sur valeur, provenance, fournisseur, etc)
• Générer les FDA PRIOR NOTICE détaillées pour chaque type de produit sortant
• Suivis avec les compagnies de transport lorsque colis bloqués. Apporter des précisions, modifications, paiements de droits de douanes, etc
• Toutes autres tâches connexes

Profil

Formation et compétences requises

Éducation et expérience de travail :

• Diplôme d’études secondaire ou équivalent.
• Carte de cariste obligatoire

Connaissances, compétences et aptitudes :

• Minimum 1 an d’expérience en tant que cariste
• Minimum 1 an d’expérience dans la gestion d’envoi de divers colis avec divers transporteurs
• Minimum 1 an d’expérience en réception logistique
• Connaissance au niveau de la réglementation douanière et tarifaire (un atout)
• Bonne condition physique.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Responsable et fiable.

Informations contractuelles

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Requirements

Formation et compétences requises Éducation et expérience de travail :

• Diplôme d’études secondaire ou équivalent.
• Carte de cariste obligatoire Connaissances, compétences et aptitudes :
• Minimum 1 an d’expérience en tant que cariste
• Minimum 1 an d’expérience dans la gestion d’envoi de divers colis avec divers transporteurs
• Minimum 1 an d’expérience en réception logistique
• Connaissance au niveau de la réglementation douanière et tarifaire (un atout)
• Bonne condition physique.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Responsable et fiable.
1 day ago