Directeur(trice), Initiatives autochtones/ Director, Indigenous Initiatives

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs (santé, dentaire, assurance-vie)
• Régime de retraite à cotisations déterminées (avec contribution généreuse de l'employeur entre 5 % et 10 % (selon l'âge))
• Congés compétitifs :
• Deux (2) journées personnelles
• Deux (2) journées flexibles
• Neuf (9) jours de maladie accidentelle dont trois (3) peuvent être utilisés pour prendre soin d'un membre de la famille
• Neuf (9) Vendredis d'été congés payés entre les jours fériés de la St-Jean Baptiste et la Fête du travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour les employés permanents et leurs personnes à charge.
• Lorsque le poste le permet, la possibilité de travailler jusqu'à deux (2) jours à distance.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la direction de la vice-provost de l’unité, vous assurez une supervision administrative efficace et efficiente du Bureau des initiatives autochtones en soutien à l’avancement du processus de vérité et de réconciliation et d’autochtonisation, et ce, conformément aux orientations de l’unité et en cohérence avec la mission et la culture de l’Université.

Vous veillez également à la planification, à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques et de processus administratifs alignés sur les principaux objectifs de l’unité, soit : l’accompagnement vers la réussite et le soutien aux étudiant(e)s autochtones;

l’accroissement de la représentation physique autochtone et la reconnaissance symbolique; ainsi que le renforcement des capacités par les communications stratégiques et les activités de sensibilisation.

• Vous agissez comme principal représentant auprès de différentes unités administratives et organisations externes pour l’avancement des 52 appels à l’action de l’Université McGill;
• participez aux activités d’administration générale (finances, ressources humaines et matérielles, et communications, notamment);

et gérez l’obtention de subventions et la transmission de l’information connexe, les contrats autochtones et les autres relations officielles de l’unité.

FONCTIONS GÉNÉRALES

• Établir le processus d’orientation stratégique du Bureau des initiatives autochtones et superviser la mise en œuvre des initiatives à court et moyen terme.
• Évaluer les nouvelles initiatives proposées et formuler des recommandations afin d’assurer la conformité à l’orientation stratégique du Bureau et aux objectifs de l’Université.

Déterminer la faisabilité, l’incidence et les besoins en ressources de chaque initiative.

• Travailler avec les parties prenantes concernées à l’amélioration des propositions et à la priorisation des initiatives en fonction des besoins de l’institution, et veiller à l’alignement sur les priorités établies par la vice-provost aux initiatives autochtones.
• Tenir compte des tendances et des activités des bureaux des initiatives autochtones d’autres universités pour diriger la mise en œuvre de nouvelles activités en appui à l’orientation stratégique du Bureau de l’Université McGill.
• Élaborer des plans de communication pour promouvoir les initiatives autochtones auprès de l’ensemble du personnel et de la communauté étudiante de l’Université.
• Déployer des indicateurs de rendement clé pour évaluer la réussite des initiatives et déterminer les progrès et l’incidence relativement aux 52 appels à l’action.
• Orienter et conseiller la direction de l’Université McGill à propos des questions administratives liées à l’avancement de leurs initiatives de vérité et de réconciliation.
• Orienter la direction associée et le personnel administratif afin que les activités menées à l’échelle des unités qui relèvent de la vice-provost aux initiatives autochtones correspondent aux priorités établies par cette dernière;

favoriser à cet effet la promotion et la collaboration ainsi qu’une approche unifiée de l’avancement des initiatives autochtones.

• Rédiger les rapports annuels et les demandes de subvention pour les nouvelles activités et les nouveaux projets du Bureau des initiatives autochtones, et répondre à l’ensemble des exigences de reddition de comptes à l’égard des subventions du gouvernement.
• Établir un plan organisationnel pour le Bureau des initiatives autochtones, obtenir les fonds nécessaires pour les ressources, et définir et gérer les exigences budgétaires du Bureau.

Expérience, ompétences et aptitudes souhaitées :

• Baccalauréat ainsi que huit (8) annnées d'expérience pertinente
• Expérience de travail auprès de membres des Premières Nations et des communautés inuites et métisses, et connaissance des enjeux auxquelles font face les Autochtones et leurs communautés au Canada.
• Volonté manifeste de poursuivre le processus de réconciliation entre les peuples autochtones et non autochtones.
• Réseau de contacts vaste et bien établi au sein des Premières Nations et des communautés inuites et autochtones urbaines.
• Flair politique certain et capacité démontrée à exercer une influence auprès d’intervenants de haut rang.
• Aisance démontrée à répondre efficacement aux besoins des membres de la haute direction en matière de communication.
• Capacité de concevoir et mettre en œuvre des processus efficaces, en collaboration avec ses collègues.
• Compétences hors du commun en gestion de personnel, esprit d’équipe exemplaire et capacité exceptionnelle à rallier et à mobiliser les membres de l’équipe.
• Anglais et français, à l'oral et à l'écrit

Position Summary :

Under the supervision of the Associate Provost (Indigenous Initiatives) the Director, Indigenous Initiatives will provide efficient and effective administrative oversight to the Office of Indigenous Initiatives, in support of the advancement of truth and reconciliation and broader Indigenization efforts, and in accordance with the unit's goals and objectives, while ensuring coherence with the University's mission and culture.

The Director will plan, develop and implement administrative processes and policies for the unit, inclusive of its key areas of advancing Indigenous student success, student support, advancing Indigenous physical representation and symbolic recognition, and building capacity through strategic communications and awareness efforts.

The Director will serve as a key liaison with other administrative units and with external organizations to support the advancement of McGill’s 52 Calls to Action.

The incumbent will support activities related to general administration including, but not limited to finance, human resources, communications, and physical resources.

The Director will manage ministry grant development and reporting, Indigenous contracts and other formal relationships of the unit.

Primary Responsibilities :

• Establish the strategic direction of the Office of Indigenous Initiatives (OII) and oversee implementation of short- and long-term plans related to the indigenous initiatives.
• Review, evaluate, and provide recommendations on proposed new initiatives to ensure alignment with the strategic direction of the OII and the broader University goals.

Assess the feasibility, impact, and resource requirements of each initiative.

• Collaborate with relevant stakeholders to refine proposals, prioritize initiatives based on institutional needs, and ensure they align with the priorities set by the Associate Provost (Indigenous Initiatives).
• Lead the implementation of new initiatives that support the strategic direction of OII by keeping abreast of new developments and trends in other University Offices of Indigenous Initiatives.
• Develop communication plans to promote and highlight the Indigenous initiatives to all staff and students across the University.
• Monitor the success of initiatives by expanding and tracking KPIs to measure progress and impact toward the 52 Calls to Action.
• Provide leadership and guidance to McGill leadership on administrative issues that relate to the advancement of their Truth and Reconciliation and Indigenization efforts.
• Direct and manage the Associate Directors and Administrative staff to ensure efforts across the units reporting to the Associate Provost (Indigenous Initiatives) align with the priorities set by the Associate Provost, promoting collaboration and a unified approach to advancing Indigenous initiatives.
• Develop and manage university-wide policies and procedures supporting Indigenous initiatives.
• Write grant proposals to support new OII initiatives and projects, fulfill all reporting requirements related to grant funding from government and write annual reports for the OII.
• Establish an organizational plan for OII and secure budget needs for resources as well as develop and manage OII’s budgetary requirements.

Education and Experience and other Qualifying Skills and / or Abilities

• Bachelor's Degree 8 Years Related Experience
• Experience working with First Nations, Inuit and Métis peoples (and communities and expertise in issues faced by Indigenous peoples and communities in Canada)
• Demonstrated interest in and commitment to furthering reconciliation with Indigenous and non-Indigenous Peoples
• Established and extended network of contacts in First Nation, Inuit and urban Indigenous communities, provincially and nationally.
• Strong political acumen and proven ability to influence senior stakeholders.
• Demonstrated ease and efficiency in meeting the communications needs of senior executives.
• Outstanding communication skills and a proven ability to communicate effectively and strategically on behalf of senior leaders.
• Demonstrated ability to address issues and crises with collegiality and poise.
• Superior people-management skills, team spirit, and ability to inspire and mobilize staff.
• English and French, written and spoken
12 hours ago