Adjoint juridiqueServices auxentreprises
Ladjointou adjointe juridique assiste les parajuristes du secteur desservices aux entreprises dans leurs t ches administratives etcorporatives.
En plus de g rer l ouverture et la fermeture dedossiers organiser des r unions et s occuper des paiements defactures il ou elle soutient les parajuristes dans les transactionscorporatives commerciales et fiscales.
Les responsabilit s incluentla r daction de r solutions annuelles la pr paration de documentsjuridiques et la coordination des communications internes etexternes.
Le r le est destin notre client dans le secteurjuridique.
Cequ il y a pour vous :
Salaire comp titif : Entre 52.000$ et 78.000$ paran.
Poste permanent et tempsplein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible : Du lundi au vendredi avec une plage horaire detravail entre 8h et 17h.
Travailhybride : 3 jours au bureau et 2 jours en t l travail. Le mercrediest obligatoire au bureau avec la libert de choisir les deux autresjourn es de pr sence.
Assurancescollectives : Couverture compl te incluant soins dentaires lunetteset soutien pour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverturefamiliale enti rement financ e par lemployeur.
Programme de bien tre : Remboursement jusqu 750 $ pour les quipements de t l travail (couteurs Apple Watch etc.).
Formations : Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppementprofessionnel et formation en pr sentiel 4 jours parsemaine.
REER : Contribution de 2% par l employeur apr s un an d anciennet.
Vacances : 4 semaines de cong ds lembauche calcul es au prorata des mois travaills.
Principalesresponsabilit s :
Maintenance
- R diger les r solutionsannuelles;
- Pr parer et d poserlectroniquement les d clarations de mise jour annuelle (Qubec);
- Pr parer les rapportsextraprovinciaux au besoin;
Produire les rapports mensuels Enact pour lamaintenance.
Autres t chesconnexes.
Gestioncorporative
- Mettre jour les livres de proc sverbaux virtuels et toutes leslistes et bases de donn es dusecteur;
- Effectuer diversesrecherches corporatives;
- R digertranscrire corriger et / ou mettre en page des documentscorporatifs;
Pr parer desdocuments et formulaires pour la mise jour des informations d unesoci t .
Autres t chesconnexes.
Correspondance
R diger transcrire corriger et / ou mettre en page divers documents(courriels lettres notes de serviceetc.);
Envoyer la correspondancere ue aux clients et transmettre des documents par t lcopieur.
Gestion des appels t lphoniques
R pondre au t l phoneet assurer le suivi des appels internes et externes;
Contacter divers organismesgouvernementaux (Registraire des entreprises du Qu bec CorporationsCanada etc.).
Organisation dessalles de conf rence
R server lessalles de conf rence ;
Commanderdes repas boissons et autresservices.
Gestion desdossiers
- Ouvrir et organiser lesdossiers physiques et lectroniques (MCDM);
- Assurer le suivi des dossiersdes parajuristes et effectuer le classement;
- Pr parer les formulaires defermeture pour les dossiers inactifs;
- Envoyer les bo tes d archivagela sp cialiste de gestion des dossiers et des conflits;
Coordonner le retour desdossiers archiv s.
Autres t chesconnexes.
Basede donn esEnact
- Maintenir jour les dossiers d entreprises et les livres de procsverbaux dans Enact;
- Effectuer lentr e de donn es et la mise jour des informations des soci ts;
- Pr parer divers formulaires(constitution modification fusion) et certificats dactions;
Assurer la mise jour desprofils corporatifs.
Valeursmobili res
- Pr parer lesformulaires pour les demandes de ch ques et / ou transferts de fondsin trust ;
- Pr parer lesformulaires de r quisition SEDAR;
Coordonner l obtention dessignatures et envoyer les documents aux personnes concern esToronto.
Autres t chesconnexes.
Cedont vous aurez besoin pour r ussir :
Attestation de sp cialisation professionnelle en secr tariatjuridique ou Dipl me d tudes Coll giales (DEC) en administrationjuridique (un DEC en techniques juridiques serait unatout).
2 ans d exp riencepertinente dans une quipe de parajuristes en services auxentreprises.
Exp rience et comptences :
Excellente ma trise dela langue fran aise et anglaise tant l oral qu l crit afin deconverser avec la client le anglophone etfrancophone.
Bonne connaissancede la base de donn es EnAct.
Connaissance de la Loi sur les soci t s par actions (Qu bec) et laLoi canadienne sur les soci t s paractions.
Solides comp tencesorganisationnelles et capacit g rer plusieurs t ches simultanment.
Autonomie tout en dmontrant un esprit d quipe.
Capacit travailler sous pression et g rer lestress.
Souci du d tail dbrouillardise et disponibilit pour du temps suppl mentaire selonlesbesoins.
PourquoiRecruteAction
RecruteAction (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualiten mati re de recrutement en offrant un soutien et une approchepersonnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour lesentreprises.
Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux critres dembauche seront contacts.
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Poste : adjoint(e) administratif(ive) aux ventesLieu de travail : LavalHoraire : lundi au vendredi, 35-40 heures par semaine - vendredi après-midi de congé !Nous sommes à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour apporter un soutien au département des ventes !L'entreprise oeuvre dans ...
Adjoint(e) aux services à la clientèle
Adjoint(e) aux services à la clientèle. En étroite collaboration avec la comptabilité, marketing et événements, préparer les documents liés aux commandites / dons / services et faire le suivi auprès de la clientèle et des responsables de ces ententes;. Vous avez envie de participer à la magie SSB ? ...
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