Administrative Assistant

Êtes-vous à la recherche d'un poste stimulant en tant qu'adjointe administrative dans un studio d'entraînement privé exclusif et primé à Montréal ?

Appréciez-vous un environnement de travail dynamique, des tâches variées et le contact avec une clientèle satisfaite dans une atmosphère saine ?

Si c'est le cas, vous avez trouvé la bonne opportunité.

Horaire de travail :

Horaire flexible du lundi au vendredi (en journée, en après-midi ou en soirée - à discuter car je suis flexible). Week-ends libres.

Nous proposons un poste salarié à temps plein (35 heures par semaine) rémunéré entre 44 000 $ et 55 000 $ par an, selon l'expérience.

La période de probation offre un taux horaire de 21 $ à 25 $ selon l'expérience.

En tant que membre de l'équipe, vous bénéficierez également d'autres avantages, tels que :

• Séances d'entraînement personnel fortement réduites avec l'un de nos meilleurs coachs,
• Abonnement gratuit au gym,
• Suppléments de qualité pharmaceutique à prix de gros,
• Shake protéiné gratuit après vos entraînements,
• Café bio gratuit,
• 2 semaines de vacances payées la première année, 3 semaines de vacances payées après un an.

Ce rôle est idéal pour les personnes exceptionnellement organisées, méticuleuses et qui s'épanouissent en fournissant un soutien administratif.

Le candidat idéal sait travailler de manière autonome tout en étant un joueur d'équipe collaboratif. Une expérience antérieure dans un cabinet dentaire ou un environnement de soins de santé similaire serait bénéfique.

Compensation :

$44,000 - $55,000 yearly

Responsibilities :

• Accueillir et guider les membres et les visiteurs de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux clients potentiels par téléphone et par courriel.
• Gérer les transactions de vente pour les suppléments.
• Établir des relations solides avec les clients.
• Gérer les inscriptions, les paiements et les abonnements des membres.
• Organiser les rendez-vous, les inscriptions et les séances d'entraînement.
• Tenir à jour les horaires et les calendriers.
• Gérer la documentation administrative, les dossiers et les archives de manière confidentielle.
• Coordonner les tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau et le traitement des commandes.
• Collaborer avec l'équipe interne pour faciliter la communication et assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la frappe de documents et l'organisation des fichiers numériques.
• Rédiger / traduire de courts textes en français avec une excellente orthographe et ponctuation.
• Aider à maintenir la salle de sport et les bureaux propres et organisés.
• Compiler les photos avant et après les résultats des clients, les e-mails et les cartes manuscrites à l'aide des structures, du contenu et des modèles fournis.
• Poster sur nos plateformes de médias sociaux (contenu fourni) et filmer nos coachs.
• Participer au processus de recrutement de nouveaux employés.

Qualifications :

• Doit avoir une attitude positive et d'excellentes compétences interpersonnelles.
• Doit être parfaitement bilingue avec une écriture impeccable en français et en anglais.
• S'épanouit dans un environnement de travail animé et peut gérer plusieurs tâches tout en respectant les délais.
• Capacité à bien travailler sous pression, dans un rôle raisonnablement autonome, garantissant un travail de qualité et une attention aux détails.
• Excellente organisation, précision et souci du détail.
• À l'aise de travailler avec des Macs et Microsoft Office.
• Fortes compétences en gestion du temps, communication, priorisation, service à la clientèle et organisation.
• Proactif avec des suggestions pour améliorer les résultats et les processus clients.
• Passionné par la résolution de problèmes et garantissant une expérience fantastique aux clients.
• Une expérience dans un rôle similaire est préférée mais non indispensable.

About Company

Notés 4.9 étoiles sur Google review, nous avons aussi été fièrement accrédités comme l'une des meilleures entreprises au Canada en 2021.

Je suis François Preece, le propriétaire et fondateur d'Elite Coaching, ouvert depuis 2013, je dirige une équipe de 10 personnes très motivées et axées sur les résultats.

Nous nous spécialisons dans les transformations de perte de gras en travaillant 1-à-1 avec nos clients sur l'entraînement, la nutrition, et les habitudes de vie.

Nous donnons aux clients les moyens d'atteindre leur plein potentiel de façon saine grâce à un coaching d'élite pour - avoir fière allure, se sentir fier et performant (à la fois physiquement et mentalement).

Nos systèmes éprouvés signifient que les clients viennent à nous pour obtenir des résultats, nous prenons donc notre travail au sérieux, mais il est également très important de s'amuser dans le processus.

Par conséquent, nos clients sont motivés et aussi très agréables à côtoyer.