Adjointe Administrative - Dorval

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé et organisé avec d’excellentes aptitudes administrative dans le domaine de la construction à Dorval.

Le candidat sera responsable du soutient administratif à la direction relativement aux divers projets de construction et dossiers administratifs en cours.

Cette position requiert un grand sens de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie, un esprit d’équipe ainsi que de fortes aptitudes en planification.

Avantages

Lundi - Vendredi 8AM-5PM

Flexibilité pour les jours de maladie

Salaire 50,000-65,000$ (selon l'experience)

4 semaines de vacances (2 semaines à Noël + 2 semaines pour les vacances de la construction)

Bureau neuf

Responsabilités

• Effectuer la correspondance administrative relative à la gestion d’un projet de construction;
• Effectuer la gestion et le suivi des dossiers administratifs;
• Gérer les courriels et les divers envois / réceptions en référence à un projet de construction;

Créer des documents internes facilitant la tâche des différents intervenants (rédaction de

lettres, de communiqués, d’ententes, etc);

Procéder à la saisie de données informatiques afin de dresser des documents de

soumission;

Entrée les données dans notre système de comptabilité (Acomba)

Répondre et gérer les appels

Qualifications

Avoir 5 ans et plus d’expérience en soutient administratif

Posséder un excellent sens de l’organisation, de l’initiative et une bonne motivation

Posséder un souci du détail et du contrôle de la qualité

Avoir d’excellentes aptitudes de communicateur

Capacité à travailler dans un environnement changeant, à rencontrer les échéanciers et à

gérer plusieurs demandes à la fois

Bilingue (Anglais et Francais) à l'écrit et à l'oral

Excellente connaissance de Microsoft incluant Word, Excel, Powerpoint et Outlook

Excellente connaissance de Adobe Acrobat

Habileté à communiquer en anglais un atout

Connaissance de la construction et Acomba Construction un atout

Éducation Être titulaire d’un diplôme en Secrétariat en technique de bureautique ou

posséder une expérience équivalente

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il y a beaucoup de bons emplois, d'entreprises incroyables et de grands patrons.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la bonne combinaison pour vous.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514.

695.3315 et à demander Brandon ou Sean ou Melissa pour organiser une rencontre ou à nous envoyer votre CV par courriel à brandon.

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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi.

Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.

ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.