Description du poste
Relevant du contrôleur financier, le commis à la réception des services aura la charge de créer les feuilles d’entrées de services pour approbation.
Il travaillera selon un horaire 5-2, hybride, en télétravail et au bureau de Montréal.
Tâches et responsabilités
- Faire la création des feuilles d’entrées de services dans SAP. Saisie de données;
- Générer le rapport des feuilles d’entrées préparées et non-approuvées;
- Faire le suivi avec les approbateurs des feuilles de services;
- Assurer une bonne communication avec le département des achats et de la comptabilité;
- Vérifier les renseignements consignés pour veiller à ce que les données soient exactes et complètes, détecter et corriger les erreurs;
- Exécuter les tâches générales de bureau;
- Veiller au respect des règles et politiques comptables et financières;
- Collaborer avec d'autres services afin de garantir l'établissement de rapports précis et opportuns;
- Faire la réception, vérification et enregistrement des avis de services;
- Veiller au respect des politiques et procédures de l'entreprise;
- Effectuer toute autre tâche connexe pertinente à la réussite du projet.
Profil recherché
Compétences de base
- Être organisé;
- Faire preuve d’autonomie;
- Rigueur et confidentialité;
- Avoir le souci du détail;
- Capacité de respecter les délais et travailler sous pression.
Compétences techniques
- Aisance avec les technologies informatiques;
- Capacité à traiter un grand volume de saisi de données;
- Connaissance des processus et procédures appropriés de l'entreprise;
- Connaissance des logiciels de différents ERP, notamment SAP;
- Connaissances de la Suite Offices.
Qualifications requises
- Détenir un DEP en secrétariat ou en bureautique, ou tout autre domaine connexe;
- Détenir 2-3 ans d’expérience dans un rôle administratif;
- Bilingue, sera appelé à traiter avec des fournisseurs anglophones.
Spécialiste en procédés administratifs (P-2425-0782A)
FONCTIONS SPÉCIFIQUES * Soutient la Coordonnatrice de la paie et assiste l'équipe dans le domaine des processus, méthodes et systèmes administratifs ;* Développe un système de soutien administratif basé sur les besoins du département ;* Soutient la collecte, l'analyse et la communication des données...
Infirmier(ère) - Mobile (Médecine et Urgences) - N-2425-0747
De plus, elle participe à la recherche visant la promotion de la santé et la prévention de la maladie. Elle prodigue les soins et traitements infirmiers et médicaux dans le but de maintenir la santé, de la rétablir et de prévenir la maladie. Sous l'autorité de la Coordonnatrice des soins infirmiers,...
Pharmacien(ne) - P-2324-1303C
Produire des profils pharmacologiques, des dossiers d'administration des médicaments (MAR) et des piluliers au besoin ;. Représenter le département de pharmacie dans le cadre des activités quotidiennes du CMC auprès des médecins, des professionnels et des gestionnaires ;. Surveiller la posologie des...
Commis à la réception des marchandises
Recevoir les livraisons de produits incluant vérifier la quantité et la qualité de la marchandise reçue, s’assurer de la conformité de la marchandise avec le bon du fournisseur et vider le camion de livraison. Voir à la manutention des produits (remplir les localisations, mettre à jour les étiquette...
Commis de bureau à la réception ! Emploi permanent à Laval !
Poste : commis de bureau à la réceptionLieu de travail : Laval, Quartier Chomedey (en présentiel)Salaire : entre 20 $ et 23 $ de l'heure, selon l'expérience et la formation (de 42 000 $ à 47 500 $ par an)Type de poste : permanentHoraire : temps plein, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h (40 heure...
Spécialiste de la sécurité des données, Services de technologies informatiques
They collaborate with cross-functional teams to develop and implement security strategies that align with regulatory standards and industry best practices, including CIS Controls, NIST, and CISA frameworks. Knowledge of applicable practices and laws relating to data privacy and protection for Canada...
Gestionnaire principal des solutions à la clientèle / Senior Customer Solutions Manager, Customer Solutions Management, Customer Solutions Management
Vous serez en contact avec des clients et des dirigeants d’AWS, stimulant ainsi la collaboration entre les autres groupes de comptes principaux (ventes, assistance, architecture de solutions et services professionnels), les équipes de produits/ingénierie et les équipes de clients, planifiant et sout...
Responsable du service, Service à la clientèle - Exploitation des Services bancaires aux entreprises
Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion d...
Cuisinière ou cuisinier cl.1 à l’École des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal
Vous avez de l’expérience en cuisine ou en gestion d’une cuisine et aimeriez soutenir les enseignants de l’école des métiers de la restauration et du tourisme de Montréal (EMRTM) dans la préparation et la réalisation de leurs cours de cuisine? Vos compétences pourraient être mises à profit dan...
Représentant des services aux comptes - Bilingue français/anglais - Expédition, réception et prépara
Fournir des services cohérents respectant les délais pour l'expédition/réception des colis et la préparation des dépôts (traitement des dépôts commerciaux, traitement des espèces, machines ATM) . Représentant des services aux comptes - Bilingue français/anglais - Expédition, réception et préparation...