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Coordonnateur logistique conformité douanière / Customs Compliance Logistics Coordinator

Coordonnateur logistique conformité douanière / Customs Compliance Logistics Coordinator

Metaltech-Omega inc.Laval, QC, Canada
3 days ago
Job type
  • Full-time
Job description

English version follows

Vous cherchez un défi passionnant qui combine les douanes, le transport et la logistique?

Vous maîtrisez les réglementations douanières canadiennes et américaines.

Vous êtes polyvalent et vous êtes axé sur le travail d’équipe, ce poste s'adresse à vous.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l’ Innovation , la Qualité , l’ Écoute du client , la Communication , le Respect , la Rigueur , l’ Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail !

Nous offrons :

  • Emploi stable à temps plein;
  • Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00;
  • Travail en mode hybride : jusqu’à deux jours par semaine en télétravail après la période de probation.
  • Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et de deux sites de production.
  • Entreprise solidement implantée qui détient une excellente réputation.
  • Culture familiale : sentez-vous comme un membre de notre famille.
  • Environnement de travail collaboratif au goût du jour.
  • Entreprise en croissance.
  • Programme complet d’assurances collectives incluant la télémédecine.
  • Événements d’entreprise.
  • Programme de pension de retraite avec contribution de l’employeur.
  • Programme de bien-être.
  • Et plus encore…

SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Relevant de la directrice logistique, le coordonnateur logistique est la référence pour les questions douanières et participe activement aux activités de transport et de logistique. Il gère la classification douanière, résout les problèmes douaniers, développe des contrôles internes et prépare les documents pour les audits. Il soutient également l’équipe logistique dans diverses tâches de transport.

RESPONSABILITÉS

Conformité et classification douanière

  • Répondre aux questions techniques concernant la classification des produits.
  • Assigner, valider et mettre à jour les codes HS, NAFTA et HTS pour tous les produits (actuels et nouveaux) dans le système Epicor.
  • Analyser les impacts des changements tarifaires.
  • Se tenir informé des actualités douanières canadiennes et américaines.
  • Préparer la documentation douanière pour assurer un passage fluide aux douanes.

    • Résolution de problèmes douaniers et amélioration continue

  • Détecter et corriger les erreurs dans les déclarations douanières.
  • Gérer les demandes de correction (B2) avec le courtier en douane.
  • Développer et mettre œuvre des contrôles internes pour améliorer la conformité douanière et réduire les erreurs.
  • Préparer les documents pour les audits douaniers de l’AFSC et du CBP.
  • Proposer des solutions pour minimiser les coûts douaniers.

    • Soutien aux activités de transport et de logistique

  • Prêter main forte à l’équipe logistique au niveau du transport terrestre, des entrepôts 3PL et du transport maritime.
  • Préparer la documentation de douanes et de transport pour les foires commerciales.
  • Réserver les envois auprès des transporteurs et suivre la marchandise expédiée.
  • Trouver et négocier les meilleurs taux pour livrer les commandes clients (LTL et FTL).
  • Autres tâches connexes.

    • EXIGENCES, QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES

  • AEC en logistique du transport – toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinente sera prise en compte;
  • Au moins 3 ans d’expérience en conformité douanière entre le Canada et les États-Unis;
  • Détenir un certificat SCD (Spécialiste certifié des douanes) de la société canadienne des courtiers en douanes (atout) ou connaissance des lois et des règlements des douanes canadiennes et américaines.
  • Rigueur et soucis du détail;
  • Proactivité, polyvalence et initiative;
  • Autodidacte et bonne capacité d’apprentissage;
  • Travail d’équipe et collaboration;
  • Compétence reconnue en résolution de problèmes;
  • Sens de l’organisation, gestion des priorités et des urgences;
  • Efficacité et rapidité d’exécution;
  • Langues parlées et écrite : Anglais et Français (Niveau élevé);
  • Connaissances informatiques : Excel, Outlook, WMS, TMS.

    • À propos de Metaltech-Omega

    Nous sommes une société canadienne privée qui chapeaute 2 marques distinctes, mais unies par les mêmes composantes : les produits d’acier et la conception de nouveaux produits supérieurs.

    Chez Metaltech nous développons, fabriquons et vendons une large gamme de produits tels que des échafaudages, des clôtures de chantier et des échelles télescopiques. Vous nous trouverez dans les quincailleries, le réseau industriel et les centres de location.

    Chez Omega II, nous fabriquons des clôtures avec un produit unique sur le marché, des clôtures en treillis soudés. Nous sommes aussi le pionnier des systèmes de clôtures ornementales de fil soudé et le pionnier des projets sur mesure en Amérique du Nord.

    Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

    Seules les candidatures retenues seront contactées.

    Are you looking for an exciting challenge that combines customs, transport and logistics?

    Are you familiar with Canadian and U.S. customs regulations?

    You are versatile and team-oriented, this position is for you.

    Join our winning team and apply our values of I nnovation , Quality , Customer Focus , Communication , Respect , Thoroughness , Positive Attitude and Fun at Work !

    We offer :

  • Stable full-time employment;
  • Schedule of 40 hours per week from Monday to Friday from 8 : 00 a.m. to 5 : 00 p.m.
  • Hybrid work : up to two per week teleworking after the probation period.
  • A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
  • A well-established company with an excellent reputation.
  • Family culture : feel like a member of our family.
  • A Modern, collaborative work environment.
  • A growing company.
  • A complete group insurance program including telemedicine.
  • Corporate events.
  • A pension program with employer contribution.
  • A wellness program.
  • And more...

    • JOB SUMMARY

    Reporting to the Director of Logistics, the Logistics Coordinator is the reference for customs matters and actively participates in transport and logistics activities. It manages customs classification, resolves customs issues, develops internal controls and prepares documents for audits. He also supports the logistics team in various transport tasks.

    RESPONSIBILITIES

    Customs Compliance and Classification

  • Answer technical questions regarding product classification.
  • Assign, validate and update HS, NAFTA and HTS codes for all products (existing and new) in the Epicor system.
  • Analyze the impact of tariff changes.
  • Stay informed of Canadian and U.S. customs news.
  • Prepare customs documentation to ensure smooth passage through customs.

    • Customs Problem Solving and Continuous Improvement

  • Detect and rectify errors in customs declarations.
  • Manage correction requests (B2) with the customs broker.
  • Develop and implement internal controls to improve customs compliance and reduce errors.
  • Prepare the necessary documents and information for CBSA and CBP customs audits.
  • Propose solutions to minimize customs-related costs.

    • Support for transportation and logistics activities

  • Assist the logistics team in ground transportation, 3PL warehouses and maritime transportation.
  • Prepare customs and transport documentation for trade shows.
  • Book shipments with carriers and track shipped merchandise.
  • Find and negotiate the best rates to deliver customer orders (LTL and FTL).
  • Other related tasks.

    • REQUIREMENTS, QUALITIES AND SKILLS REQUIRED

  • AEC in Transportation Logistics – any combination of education and relevant experience will be considered.
  • 3 years of experience in customs compliance between Canada and the United States.
  • SCD (Certified Customs Specialist) certificate from the Canadian Society of Customs Brokers (asset) or knowledge of Canadian and U.S. customs laws and regulations.
  • Thoroughness and attention to detail.
  • Proactivity, versatility and initiative.
  • Self-taught and good learning ability.
  • Teamwork and collaboration.
  • Recognized problem-solving skills.
  • Organizational skills, ability to manage priorities and emergencies.
  • Efficiency and speed of execution.
  • Spoken and written languages : English and French (High level).
  • Computer knowledge : Excel, Outlook, WMS, TMS.

    • About Metaltech-Omega

    METALTECH-OMEGA is a privately-owned Canadian company with two distinct brands, covering two different markets but united by the same components : steel products and the design of new models that elevate these markets to a higher level.

    At METALTECH, we develop, manufacture, and sell a wide range of safe, reliable, and innovative products, such as scaffolding, construction site fencing and telescopic ladders. Our products can be found in hardware stores, industrial networks, and rental centers.

    At OMEGA II, we manufacture fences with a unique product on the market, welded mesh panels. We are also the pioneer of welded-wire ornamental fencing systems and the pioneer of custom projects in North America.

    The masculine gender is used without discrimination and only for the purpose of simplifying the text.

    Only selected applicants will be contacted.