Coordonnateur·trice de trafic & des opérations

Carl est une agence de création publicitaire, spécialisée en stratégie et production de contenu médias sociaux, numérique et influence.

Située dans le quartier Mile-Ex à Montréal, l’agence compte parmi ses clients des marques nationales et locales. Certifiée B Corp, la mission de Carl est de contribuer à l’évolution d’une culture positive en donnant une voix à ce qui est vrai et socialement bénéfique.

Bien que nous travaillions pour de grandes marques, nous sommes une agence à échelle humaine, dévouée et qui a à cœur le bien-être de notre équipe et de nos collaborateurs et collaboratrices.

Nous faisons partie de ceux qui aspirent à rendre le monde publicitaire plus sain, inclusif et intègre. Nous valorisons la transparence et l’ouverture d’esprit et nous souhaitons travailler avec des personnes authentiques, sensibles et flexibles qui ont envie de joindre une équipe tissée serrée d’experts passionné-es.

Si tu as continué à lire jusqu’ici, c’est que tu t’es reconnu dans les traits de personnalités de l’humain qu’on a envie de rencontrer.

Carl est à la recherche d' un(e) Coordinateur-ice trafic & opérations pour rejoindre notre équipe à temps plein. La personne choisie travaillera étroitement avec tous les départements de l’agence afin de gérer et allouer les ressources et projets nécessaires.

Tâches et responsabilités

• Trafic de ressources, sous la supervision du Conseiller Procédés & Collaboration et de concert avec le Service Conseil : Créer les cédules de projet sur notre plateforme de gestion Attribuer les heures et les tâches aux bonnes personnes Participer aux rencontres hebdomadaires liées à ces attributions avec les membres de la direction et les employés concernés
• Gestion des pigistes : Servir de point de contact avec les pigistes Récolter les factures Entrer les heures sur la plateforme de gestion
• Audits : Auditer les projets pour s’assurer de la cohérence des heures attribuées et dénoter toute incohérence
• Processus : S’approprier les processus de l’agence Auditer les pratiques et participer à l’optimisation de ces processus Assurer un suivi au niveau des heures travaillées par les employées de l’agence Soutenir les initiatives de formation des employés sur les outils et méthodes

Exigences

• Diplôme en administration, marketing, gestion ou toute autre expérience connexe.
• Un profil bilingue.
• 1-2 ans d'expérience dans un rôle opérationnel et ou analytique.
• Connaissance des processus d'une gestion de projet.
• Aptitudes opérationnelles structurées.
• Excellentes compétences en communication et en gestion des ressources.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations continues.
• Expérience avec des outils et logiciels de gestion de projets, de tâches et de temps.

Qualités recherchées

• Esprit analytique
• Capacité de résolution de problèmes
• Capacité à travailler sur plusieurs projets à la fois
• Attitude positive
• Soucis du détail inné
• Aisance à travailler en équipe
• Polyvalence, flexibilité et capacité de s'adapter à des priorités changeantes.
• Affinité pour la technologie

Ce que nous offrons

• Une agence en pleine croissance, mais forte d’une solide expérience.
• Une équipe dynamique, stimulante et à l’écoute.
• Un salaire compétitif, des assurances collectives, un service de télémédecine ainsi qu’un régime d’épargne retraite.
• Un bureau lumineux avec sa propre machine barista,un gym (gratuit) et une terrasse sur le toit dans un quartier central de Montréal.
• La flexibilité et la possibilité de télétravailler.
• Un horaire de travail d’été...à l'année!
• 3 semaines de vacances et une semaine additionnelle durant le temps des fêtes.
• 5 journées de congés personnels.
• 4 journées annuelles pour les douleurs et inconforts reliés aux menstruations et autres maux les entourant.
• Une agence ayant obtenu sa certification B Corp pour répondre aux normes les plus élevées de performance sociale et environnementale vérifiée.

Carl souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les personnes racisées, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.

Pour nous suivre :

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Linkedin : Carl Social Club

Web : Carl Social Club

Carl is an advertising creative agency specializing in social media, digital, and influencer content strategy and production.

Located in the Mile-Ex district of Montreal, the agency counts national and local brands among its clients. Certified as a B Corporation, Carl's mission is to contribute to the evolution of a positive culture by giving a voice to what is true and socially beneficial.

Although we work for major brands, we are a human-scale agency that is dedicated to the well-being of our team and collaborators.

We are among those who aspire to make the advertising world a healthier, more inclusive, and more ethical place. We value transparency and open-mindedness and want to work with authentic, sensitive, and flexible people who want to join a tight-knit team of passionate experts.

If you've continued reading this far, it's because you've recognized yourself in the personality traits of the human we want to meet.

Carl is looking for a Traffic & operations coordinator to join our team on a part-time basis.. The chosen candidate will work closely with all departments within the agency to manage and allocate the necessary resources and projects.

Tasks and responsibilities

• Resource traffic, under the supervision of the Process & Collaboration Advisor and in conjunction with the Consulting Department : Create project schedules on our management platform Assign hours and tasks to the right people Participate in weekly meetings related to these assignments with members of management and relevant employees
• Freelance management : Act as point of contact with freelancers Collect invoices Enter hours on management platform
• Audits : Audit projects to ensure consistency of assigned hours and identify any inconsistencies.
• Processes : Take ownership of agency processes Audit practices and help optimize processes Monitor hours worked by agency employees Support employee training initiatives on tools and methods

Requirements

• Degree in administration, marketing, management or other related experience.
• Bilingual profile.
• 1-2 years experience in an operational and / or analytical role.
• Knowledge of project management processes.
• Structured operational skills.
• Excellent communication and resource management skills.
• Ability to solve problems and work in a dynamic environment.
• Initiative and ability to propose continuous improvements.
• Experience with project, task and time management tools and software.

Desired qualities

• Analytical mindset
• Problem-solving skills
• Ability to work on several projects at once
• Positive attitude
• Inborn attention to detail
• Ability to work as part of a team
• Versatility, flexibility and ability to adapt to changing priorities.
• Affinity for technology

What we offer

• A fast-growing agency with solid experience.
• A dynamic, stimulating and attentive team.
• A competitive salary, group insurance, a telemedicine service and a retirement savings plan.
• A bright office with its own barista machine, a gym (free) and a rooftop terrace in a central Montreal neighborhood.
• Flexibility and the possibility of telecommuting.
• A summer work schedule...year-round!
• 3 weeks vacation and an additional week during the holiday season.
• 5 personal days off.
• 4 days a year for pain and discomfort related to menstruation and related ailments.
• A B Corp certified agency meeting the highest standards of verified social and environmental performance.

Carl subscribes to the principle of employment equity and invites women, racialized people, people with disabilities, LGBTQ+ people and otherwise marginalized people to apply.

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