Admin assistant Jobs in Beloeil, QC

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Admin assistant • beloeil qc

Last updated: 1 day ago

Assistant administratif

VeoliaChambly, Québec, Canada

Full-time +1

L'assistant(e) administratif(ve) soutient les opérations de la division en fournissant un support administratif et clérical. L'objectif principal est de préparer, monter et assurer le suivi sur la f...Show moreLast updated: 30+ days ago

DENTAL ASSISTANT

Groupe-Larose & placement inc.Mont-Saint-Hilaire, QC, CA

Permanent

Perform professional teeth cleanings, including scaling and polishing.Perform visual examinations of the oral cavity to detect dental health problems. Take dental x-rays and interpret the results.Ev...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Assistant Administratif

Robert HalfSt-bruno De Montarville, QC, CA

Quick Apply

Nous recherchons un Adjoint Administratif pour rejoindre notre équipe basée à St-Bruno De Montarville, Quebec.En tant qu'Adjoint Administratif, vous aurez la responsabilité de répondre aux appels d...Show moreLast updated: 6 days ago

Promoted

Assistant Manager

Levi'sSainte-Marthe, CA

Full-time

Assistant Manager Job description The Assistant Manager works in collaboration with the Store Manager.He / She leads and guides the team so that the store achieves the objectives and sales standards ...Show moreLast updated: 2 days ago

Assistant Manager

McDonald'sBELOEIL, QC, CA

CA$50,000.00 yearly

Full-time

Assistant Manager - Annual salary of $50 000.We are more than just your local restaurant.We are a collection of hardworking small-business owners. Did you know that from coast to coast, we serve del...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant Manager

Foot LockerSt. Bruno, Quebec, Canada

CA$37.00 hourly

You can’t think of anywhere else you’d rather be.You enjoy coaching and teaching your team to continually improve how they deliver a great in-store Customer Experience, and you’re now ready to star...Show moreLast updated: 30+ days ago

Assistant comptable

Municipalite De Grosse-IleGrosse-Île, QC, CA

Full-time +1

Description de l’offre d’emploi.Le ou la titulaire du poste est responsable de fournir un soutien en comptabilité et en service de la paie ainsi qu’un soutien administratif et technique afin d'assu...Show moreLast updated: 15 days ago

executive assistant

EDUCATION STATIONQC, CA

Full-time +1

Experience : 1 year to less than 2 years.Compile data to prepare documents.Analyze incoming and outgoing memoranda, submissions and reports. Prepare agendas and make arrangements for committee, board...Show moreLast updated: 30+ days ago

administrative assistant

les Aliments Livabec Foods inc.Sherrington, QC, CA

CA$20.00–CA$22.00 hourly

Full-time +1

Hours : 30 to 40 hours per week.Experience : 1 year to less than 2 years.Relocation costs not covered by employer.Coordinate the activities of the HR department in order to ensure they meet the organ...Show moreLast updated: 10 days ago

Audiovisual Assistant

comexposiumTemporairement à distance

Full-time

Join the AV Director and participate in ALL audiovisuals of our events and e-learning platform : video, sound, streaming, videoconferences. Whether mixing a live event, filming a surgery, or an inter...Show moreLast updated: 6 days ago

dental assistant

Centre Belles DentsQC, CA

CA$500.00–CA$600.00 weekly

Full-time +2

Certificates, licences, memberships, and courses .Registration with provincial or territorial authorities.Certification by the National Dental Assisting Examining Board. This position is a paid inte...Show moreLast updated: 30+ days ago

Project Assistant

St-AmourMonteregie

CA$50,000.00–CA$70,000.00 yearly

Permanent

We are looking for a Project Assistant to join a dynamic and passionate team within a general contracting company based in Quebec. This multidisciplinary company, specializing in construction and en...Show moreLast updated: 30+ days ago

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Kitchen Assistant

COGIR ImmobilierSaint-Medard, CA

Part-time +1

POSITION DESCRIPTION : The welcoming Havre de l'Estuaire residence is currently looking for a kitchen assistant to join our dynamic team Your contribution will allow us to provide a safe environment...Show moreLast updated: 1 day ago

executive assistant

AéroproHavre-aux-Maisons, QC, CA

CA$28.00 hourly

Full-time +1

Secondary (high) school graduation certificate.Transportation / travel information.Heures de travail : 40 hours per week.Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Part-Time Focus Group Participant

ApexFocusGroupBeloeil, QC, Canada

CA$850.00 weekly

Full-time +1

Now accepting applicants for Focus Group studies.Earn up to $850 per week part-time working from home.Must register to see if you qualify. No Administrative Assistant admin experience needed.Adminis...Show moreLast updated: 20 days ago

Promoted

Assistant Manager

Pantorama 1850Chambly, CA

Full-time

Assistant.e

Legault GroupJ3L 4N4, Carignan

CA$15.50–CA$20.69 hourly

Une communauté passionnée et connectée au bien-être animal : Évoluer.Dans les magasins Mondou, à chaque visite, notre clientèle bénéficie de conseils judicieux et d’un service de qualité dans un un...Show moreLast updated: 30+ days ago

Legal Assistant

Treasury Board of Canada SecretariatMontréal Island, Québec

CA$60,424.00–CA$67,582.00 yearly

PPD-EA-QC-148633 Public Prosecution Service of Canada - Quebec Regional Office.For further information on the organization, please visit. The "Cracking the Code" video helps people who are looking f...Show moreLast updated: 30+ days ago

Promoted

Assistant-gérant

Filgo dépanneursSaint-Étienne-des-Gres, QC, Canada

CA$17.75 hourly

Full-time

Salaire de base de 17,75 $ / h + prime.Variable (jour, soir et fin de semaine).Tu souhaites une première expérience en gestion ? On a le poste parfait pour toi !. Formation sur place (aucune expérienc...Show moreLast updated: 2 days ago

Assistant-Contrôleur

Artemis RecrutementSaint-Bruno-de-Montarville, QC, CA

Permanent

Artemis Recrutement est à la recherche d'un Assistant-Contrôleur afin de se joindre à une compagnie œuvrant dans le domaine pharmaceutique. Ceci est une création de postes au sein d'une équipe grand...Show moreLast updated: 16 days ago

Assistant administratif

VeoliaChambly, Québec, Canada

30+ days ago

Job type

Full-time

Permanent

Job description

Description du poste

Responsabilité principales :

Assurer le suivi des différents projets au niveau facturation; Envoyer des factures aux clients par courriel ou dans les systèmes de facturation clients;
Saisir les factures et les reçus dans le système pour assurer l'exactitude et le suivi des comptes payables et recevables;
Connaître les différents contrats des clients;
Maintenir une bonne communication entre différents départements ainsi que nos fournisseurs;
Répondre aux requêtes des clients et discuter avec la clientèle au téléphone (5%) et par courriel (95%);
Gérer les demandes de crédits;
Ouverture des comptes fournisseurs;
Créer des requêtes pour les clients au besoin;
Créer des billets de travail pour fin de facturation;
Créer et réceptionner des bons de commande;
Suivre les provisions et les travaux en cours;
Effectuer toutes autres tâches connexes;
Soutenir le gestionnaire des ressources dans l'organisation des services avec les fournisseurs;
Saisir des données provenant de diverses sources pour maintenir et mettre à jour les bases de données et les tableurs;
Assurer l'intégrité des données en vérifiant les entrées et les calculs;
Maintenir des fichiers informatiques et / ou papier organisés pour une identification et une récupération faciles;
Préparer les bons de commande;
Traiter les factures;
Résoudre les problèmes de paiement des fournisseurs;
Préparation de divers documents, incluant mais non limité aux factures et comptes clients;
Maintenir les provisions;
Codage des dépenses dans Concur;
Correspond avec les clients et fournit des informations de base;
Toutes autres tâches connexes

Qualifications

Exigences requises :

Diplôme d'études secondaires (DES);

Une (1) à trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;

Expérience dans un rôle financier ou domaine connexe est un atout;

Maîtrise du français et de l'anglais requis (puisque le titulaire du poste traitera des demandes à travers le Canada);

Compétences informatiques, en particulier excellente maîtrise de la suite Google (ex : Google Sheets, Google Docs, Gmail, etc.) ;

Fortes compétences en PDF Pro et en informatique;

Attitude professionnelle et excellentes compétences en communication;

Capacité à favoriser le travail en collaboration avec l'ensemble des parties prenantes;

Bon sens de l'organisation, de l'autonomie et de l'initiative;

Forte capacité d'adaptation dans des environnements changeants et à rythme rapide;

Bonne gestion du temps et des priorités;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Démontrer un haut niveau de proactivité;

Haut niveau de confidentialité requis;

L'expérience avec Concur, Ariba et Exacc, et dans un environnement d'entreprise personnalisé serait un atout;

Profils orientés vers le détail;

Capacité à travailler en équipe et volonté d'assumer facilement des responsabilités supplémentaires ou nouvelles.

Environnement de travail :

Poste de bureau permanent, offert à temps-plein, dont l’horaire de travail est du lundi au vendredi, de 8h00 à 16 : 30.

Le titulaire de ce poste devra cependant faire preuve de disponibilité en période de grande production et devra être apte à travailler sous pression, occasionnellement.

Informations complémentaires

Pourquoi vous joindre à notre équipe de Ressourceurs? Venez Ressourcer le Monde avec Nous!

Agir aujourd’hui afin de créer le monde de demain;

Une entreprise en croissance constante;

Une multitude de projets d'envergure où vous pourrez mettre à profit votre talent;

Des défis à votre mesure et l'absence de routine;

La possibilité de faire évoluer votre carrière selon vos objectifs professionnels;

Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe;

Rémunération très concurrentielle, régime de retraite et avantages sociaux;

Des équipes de travail multidisciplinaires et un milieu de travail axé sur la SST.

Nous remercions tous les candidats de leur candidature, cependant seuls les candidats retenus seront contactés.

L'utilisation du masculin dans le présent document a pour seul but d'alléger le texte.

Veolia North America s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi et d'avancement pour tous les employés et employés potentiels, ainsi qu'un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement.